這裡是綜合前面的郵件當中常常出現的句子，可以參考一下。

寫英文郵件常用的句子

A 先前的聯絡

1 有關於你四月十五日寄的郵件

1 With reference to your email sent April 15 

2 關於你的上一封郵件

2 Re your last email 

.

B 寫郵件的理由

3 我們寫信是要通知你

3 We are writing to inform you that … 

4 只是個便條要讓你知道

4 Just a short note to let you know that … 

.

C 好消息

5 你將會很高興聽到

5 You will be pleased to hear that 

6 好消息！

6 Good news!

.

D 壞消息/道歉

7 我為…道歉

7 I apologize for …

8 不好意思因為

8 Sorry for … 

9 我們很遺憾要通知你

9 We regret to inform you that …

10 不幸地，不巧地

10 Unfortunately, …

.

E 要求

11 我會很感激假如你能夠 …

11 I’d be grateful if you would …

11 I would appreciate it if could … 

12 請你 …

12 Please can you …?

.

F 提供幫忙

13 你要我 .. 嗎？

13 Would you like me to …? 

14 你要我 .. 嗎？

14 Do you want me to …?

.

G 答應行為

15 我將會再跟你聯絡。

15 I will contact you again.  

16 我會回你。

16 I’ll get back to you. 

.

H 附件

17 請看附加的 …

17 Please find attached …

18 我附上一個 pdf 檔案。

18 I’ve attached a pdf file. 

.

I 最後的言論

19 謝謝你的幫忙。

19 Thank you for your help. 

20 謝謝你的幫忙。

20 Thanks for your help.  

21 假如你需要更多的資訊請不要猶豫再次聯絡我們。

21 Do not hesitate to contact us if you need further information.  

22 假如還有其他的事，讓我們知道。

22 If there’s anything else, just let us know.  

.

J 結尾

23 我們很期待 …

23 We are looking forward to … 

24 期待 …

24 Looking forward to … 

25 祝好

25 Yours/Yours sincerely  

26 祝好

26 Best wishes/Regards