這邊是一些在寫電子郵件時常常會用到的動詞跟一些例子

電郵常用動詞

1 apologize: 我想要為引起不方便而道歉。

1 I’d like to apologize for any inconvenience caused. 

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2 appreciate: 我會很感激假如你能夠寄文件給我。

2 I’d appreciate if you could send me the document. 

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3 arrange: 我寫信是為了要安排一個會議。

3 I’m writing to arrange a meeting. 

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4 ask: 我可以要求你寄報告給我嗎？

4 Could I ask you to send me the report?

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5 assist: 請讓我們知道假如我們可以在任何方面協助你。

5 Please let us know if we can assist you in any way. 

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6 clarify: 我寫信是為了澄清合約的條款。

6 I’m writing to clarify the terms of agreement. 

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7 complain: 我恐怕我必須抱怨有關於訂單。

7 I’m afraid I must complain about the order. 

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8 confirm: 我想要確認我的預約。

8 I’d like to confirm my booking. 

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9 contact: 請聯絡我們倫敦辦公室的布朗先生。

9 Please contact Mr. Brown at our London office.

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10 enquire: 我想要詢問有關於

10 I’d like to enquire about …

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11 follow up: 只是想要追蹤尚未付款的發票。

11 Just wanted to follow up on the unpaid invoice.

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12 get in touch: 請盡快跟我聯絡。

12 Please get in touch with me asap.  

電郵常用動詞 下

13 inform: 這是要通知你一個有關於訂單的問題。

13 This is to inform you of a problem about the order.

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14 let sb know: 你可以讓我們知道…的價格嗎？

14 Can you let us know the price of …?

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15 need: 在明天會議前我需要那些數字在我的桌上。

15 I need those figures on my desk before tomorrow’s meeting. 

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16 postpone: 我恐怕我們必須延遲會議。

16 I’m afraid that we have to postpone the conference. 

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17 put off: 不好意思，但是我們將必須要把會議延到下星期。

17 Sorry, but we’re going to have to put off the meeting till next week. 

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18 receive: 我們剛剛收到發票 …

18 We’ve just received the invoice ..

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19 regret: 我們很遺憾要通知你 …]

19 We regret to inform you that …

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20 reply: 我寫信是要回復你的詢問有關於 …

20 I am writing to reply to your enquiry about …

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21 send: 我們寄給你手冊在附件中。

21 We are sending you the handbook as an attachment. 

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22 sort out: 請你整理好亂七八糟的帳戶。

22 Please can you sort out the mess with the accounts. 

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23 update: 這是用來更新 Johnson 的帳戶。

23 This is to update you on the Johnson’s account. 

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24 write: 我寫信是要讓你知道 …

24 I’m writing to let you know …